ช่วงรอยต่อของปีใหม่ คือช่วงเวลาแห่งความสุขและการพักผ่อนของพนักงาน แต่ในมุมของความปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Security) นี่คือ “Golden Hour” ของแฮกเกอร์ สถิติโลกชี้ชัดว่าการโจมตีทางไซเบอร์มักพุ่งสูงขึ้นในช่วงวันหยุดยาว เพราะการเฝ้าระวังขององค์กรลดต่ำลง ICIK ACADEMY จึงขอสรุป 5 จุดเสี่ยงสำคัญที่คุณต้องรีบ “Audit” ก่อนปิดออฟฟิศปีใหม่นี้
ช่วงสิ้นปีเป็นฤดูกาลของการโยกย้ายงาน (Turnover) ปัญหาคลาสสิกที่พบบ่อยจนน่าตกใจคือ องค์กรลืมระงับบัญชี (Deactivate Account) ของพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
ความเสี่ยง: อดีตพนักงานอาจยังเข้าถึงอีเมล, ฐานข้อมูลลูกค้า (CRM), หรือ Cloud Storage ของบริษัทได้ ซึ่งผิด พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เต็มๆ และเสี่ยงต่อข้อมูลรั่วไหล
Action: ประสานงานระหว่าง HR และ IT เพื่อทำ Checklist พนักงานเข้า-ออกให้เป็น Real-time มากที่สุด
ปี 2025 พนักงานจำนวนมากแอบใช้ AI (เช่น ChatGPT, Claude, Gemini) ช่วยทำงานโดยที่บริษัทไม่รู้ และไม่มีนโยบายรองรับ
ความเสี่ยง: พนักงานอาจเผลอก็อปปี้ “ความลับทางการค้า” หรือ “ข้อมูลส่วนตัวลูกค้า” ไปวางใน AI Chatbot เพื่อให้ช่วยสรุปงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านั้นอาจถูกนำไปใช้เทรนโมเดล AI ต่อ ทำให้ข้อมูลบริษัทรั่วไหลสู่สาธารณะ
Action: ห้ามไม่ได้ก็ต้องจัดการ (Manage, Don’t Ban) ออกนโยบายการใช้ AI (AI Policy) ที่ชัดเจนว่าข้อมูลระดับไหนห้ามใส่ใน AI สาธารณะ หรือลงทุนซื้อ AI Business License ที่ยืนยันว่าจะไม่เก็บข้อมูลบริษัทไปใช้
ลืมอีเมลหลอกลวงภาษาแปลกๆ ไปได้เลย ปี 2026 แฮกเกอร์จะใช้ AI เขียนอีเมลหลอกลวง (Phishing) ภาษาไทยที่สละสลวย เป็นทางการ หรือแม้กระทั่งใช้ Deepfake เลียนแบบเสียงผู้บริหารโทรมาสั่งให้ฝ่ายบัญชีโอนเงินด่วน
Action: สร้างวัฒนธรรม “Zero Trust” (ไม่เชื่อใจใครเลยจนกว่าจะตรวจสอบ) และกำหนดมาตรการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน (Multi-Factor Authentication – MFA) ในทุกระบบสำคัญ รวมถึงสอนพนักงานให้มีสติ “เอ๊ะ” ก่อน “คลิก” เสมอ
หลายบริษัทเก็บข้อมูลลูกค้าเก่าย้อนหลังไป 10-20 ปี โดยไม่เคยลบ เพราะคิดว่า “เผื่อได้ใช้”
ความเสี่ยง: ตามหลัก PDPA การเก็บข้อมูลเกินความจำเป็นมีความผิด และยิ่งเก็บข้อมูลเยอะ หากถูกแฮก ความเสียหายก็จะยิ่งมหาศาล
Action: ใช้ช่วงสิ้นปีทำ “Data Cleansing” กำหนด Retention Period ให้ชัดเจน ข้อมูลไหนหมดอายุความทางกฎหมายและไม่จำเป็นทางธุรกิจ ให้ทำลายทิ้งอย่างถูกวิธี
อย่ามองว่า PDPA เป็นแค่เรื่องกฎหมายที่น่ารำคาญ แต่จงใช้มันเป็นเครื่องมือการตลาด ในยุคที่ผู้บริโภคหวงแหนข้อมูลส่วนตัว บริษัทที่ประกาศจุดยืนเรื่อง Privacy ชัดเจน โปร่งใส และรักษาความปลอดภัยได้ดี จะได้รับ “ความไว้วางใจ” (Trust) ซึ่งมีค่ามากกว่างบโฆษณา สร้างแบรนด์ของคุณให้เป็น Safe Zone สำหรับลูกค้าในปี 2026